タルトが教える！
AI秘書の仕事部屋の作り方

AI秘書は、ChatGPT・Claude・Codex みたいなAIを、あなた専用の仕事サポート役として育てて使う運用のことだよ。特定のアプリ名というより、AIに「役割」「あなたの前提」「記憶」「資料」「安全ルール」を渡して、日々の仕事を一緒に進める形だね。

たとえば、こんな仕事を任せやすいよ：

• 情報を整える：やること、資料、アイデア、進捗を見やすくまとめる
• 文章を作る：ブログ、メルマガ、X投稿、販売ページの下書きを作る
• 制作を進める：動画の台本、構成、テロップ案、チェックリストを作る
• 思い出させる：締切、定例作業、毎朝の確認事項を知らせる
• 判断材料を出す：選択肢、メリット、注意点を整理する

AI秘書の仕事部屋は、特別なアプリではなく、AIが毎回読みに行けるフォルダのことだよ。

普通のチャットだけだと、毎回「私はこういう人で、今この仕事をしていて、前回はここまで進みました」と説明し直す必要があるよね。仕事部屋を作ると、その説明をファイルとして残しておけるの。

最初から大きく作らなくて大丈夫。まずはこの形があれば、AI秘書の土台として使えるよ。

my-ai-secretary/
├── AGENTS.md
├── SOUL.md
├── IDENTITY.md
├── USER.md
├── MEMORY.md
├── memory/
└── knowledge/

• AGENTS.md：AI秘書が最初に読む入口。読む順番、記憶の扱い、安全ルールを書く
• SOUL.md：話し方、性格、ふるまい方を書く
• IDENTITY.md：AI秘書自身の名前、役割、得意なことを書く
• USER.md：あなたの仕事、好み、よく使う言葉、避けたいことを書く
• MEMORY.md：長期的に覚えておく重要事項をまとめる
• memory/：日ごとの作業ログを置く
• knowledge/：教材、商品情報、運用ルール、よく使う資料を置く

Claude Code や Codex に、まず仕事部屋の空フォルダを作ってもらうよ。場所は、あとで見つけやすい名前ならOK。

まだ中身は空で大丈夫。最初の目的は「AI秘書が戻ってこられる場所」を作ることだよ。

AGENTS.md は、仕事部屋の玄関に貼るメモみたいなもの。AIが起きたときに、まず何を読んで、どう動くかを書くよ。

• 読む順番：SOUL → IDENTITY → USER → MEMORY → 今日のログ、のように決める
• 記憶の残し方：今日の出来事は memory/YYYY-MM-DD.md に残す
• 安全ルール：削除、送信、公開、課金が絡む操作は確認してから進める

AI秘書の話し方や役割、自分の仕事や好みをファイルに分けて置くよ。ここがあると、毎回「こういう感じでお願い」と言わなくて済むようになるんだ。

AI秘書が混乱しないように、長期記憶、日々のログ、何度も使う資料は分けて置くのがおすすめだよ。

仕事部屋ができたら、最初の会話で「入口ファイルを読んでから始めて」と伝えるよ。ここでAI秘書としての動き方を確認するのが大事。

返ってきた要約がズレていたら、仕事部屋のファイルを直していけばOK。AI秘書は、最初から完璧に作るより、実際に使いながら育てる方がうまくいくよ。